Logiciel de gestion de toilettage

Ce que fait un logiciel de gestion de toilettage

Tenir un salon canin, c'est deux métiers en même temps. Il y a le toilettage, et il y a tout ce qui l'entoure : qui vient jeudi, quel poil demande deux heures et non une, à quoi ressemblait la dernière coupe, si la facture est bien partie, et si le maître se souviendra du créneau.

Check-in DOG prend en charge le second métier. C'est un logiciel de gestion de toilettage conçu pour les responsables de salon : l'agenda, les fiches chiens, la facturation et les rappels vivent dans le même compte et s'alimentent entre eux. Un chien saisi une fois, et la durée, le tarif et l'historique sont déjà là au passage suivant.

Fonctionnalités

Des rendez-vous calibrés sur le chien

Le rendez-vous se prend sur le chien, avec la durée que la race et le poil exigent réellement. Un Chow-Chow à double fourrure ne se retrouve pas sur le même format qu'un terrier à poil ras. Travaillez en vue jour, semaine ou mois, déplacez un créneau d'un glissement, attribuez-le à un toiletteur précis, et basculez le surplus de demande en liste d'attente au lieu de le perdre.

Fiches clients et chiens

Chaque chien dispose d'une fiche durable : race, gabarit, type de poil, âge, caractère, allergies, notes de vaccination, coupe réalisée la fois précédente, photos avant et après. Les maîtres sont rattachés à leurs chiens avec coordonnées, adresse et historique complet des visites : un client qui revient ne se reconstitue plus de mémoire.

Facturation

Un toilettage terminé devient une facture sans ressaisie. Éditez un devis pour les prestations lourdes, appliquez une remise, générez le PDF, enregistrez le règlement et faites la caisse en fin de journée. La numérotation est continue et vos statistiques de chiffre d'affaires se construisent au fil du travail.

Rappels SMS

Un rendez-vous manqué est presque toujours un oubli, pas une mauvaise volonté. Vous réglez une fois le texte et le délai d'envoi, puis chaque maître reçoit son SMS avant le passage, automatiquement. Les crédits fonctionnent à l'usage : une semaine creuse ne vous coûte rien.

Portail client

Vos clients disposent d'un accès personnel pour consulter leurs rendez-vous à venir, revoir les précédents et demander un nouveau créneau. Les demandes arrivent à toute heure et se présentent dans votre agenda pour validation : la décision reste chez vous, et le répondeur reste vide.

Pour qui

Les salons à un seul toiletteur, les toiletteurs canins itinérants et les structures à plusieurs toiletteurs qui ont besoin d'attribuer les rendez-vous et de partager un agenda unique. C'est l'outil des salons qui toilettent presque exclusivement des chiens et veulent déléguer la gestion : le cahier et le tableur cessent de suivre vers le deuxième toiletteur.

Tarifs

La formule Gratuit est permanente, ce n'est pas un compte à rebours. Aucune carte bancaire à l'inscription, et vous changez de plan seulement quand votre fichier client dépasse les limites.

Questions fréquentes

Que doit vraiment apporter un logiciel de gestion de toilettage ? Il doit relier le rendez-vous, l'historique du chien, la facture et le rappel dans un même enregistrement. Si vous recopiez le même rendez-vous dans un agenda, un tableur et un outil de facturation, le logiciel ne fait pas son travail.

La durée du rendez-vous peut-elle varier selon la race et le poil ? Oui. Durée et tarif sont portés par la fiche du chien : chaque prise de rendez-vous part de ce que ce chien demande réellement, pas d'un créneau standard.

Est-ce adapté à un salon avec plusieurs toiletteurs ? Oui. Invitez votre équipe, attribuez chaque rendez-vous à un toiletteur nommé, et tout le monde travaille sur le même agenda.

Y a-t-il quelque chose à installer ? Non. Tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Rien à télécharger, aucune mise à jour à appliquer, aucune sauvegarde locale à gérer.

La facturation respecte-t-elle la réglementation française ? Oui. Numérotation continue, mentions obligatoires et PDF conformes, dans la lignée de la loi de finances 2016.

Où sont hébergées mes données ? En Europe, avec sauvegardes automatiques et un traitement conforme au RGPD. Vous pouvez tout exporter à tout moment.