Logiciel de toilettage

À quoi sert un logiciel de toilettage

Un salon de toilettage n'est pas une activité de service ordinaire. On réserve un animal plus qu'une personne, la durée du rendez-vous dépend de la race et du poil, et l'essentiel de ce qu'il faut retenir d'un client concerne en réalité son chien. Les agendas généralistes ignorent tout cela.

Check-in DOG est un logiciel toilettage pensé pour cette réalité. Un seul compte regroupe votre agenda, vos fiches clients et animaux, votre facturation et vos rappels : plus rien ne reste dans un cahier ou dans le répertoire de votre téléphone.

Les fonctionnalités essentielles

Des rendez-vous pris pour l'animal

Créez le rendez-vous sur la fiche de l'animal, pas seulement sur un nom. Durée, remarques et tarif suivent l'animal : un Terre-Neuve qui revient ne se retrouve jamais planifié sur un créneau de trente minutes. Et quand l'agenda est plein, la demande part en liste d'attente au lieu d'être refusée.

Fiches animaux et propriétaires

Chaque animal dispose d'une fiche durable : race, type de poil, âge, caractère, allergies, notes de vaccination et photos des passages précédents. Les propriétaires sont rattachés à leurs animaux, avec coordonnées, adresse et historique complet des visites. Cherchez par nom de maître ou par nom d'animal, vous arrivez sur la même fiche.

La facturation intégrée à la prestation

Transformez un rendez-vous terminé en facture sans rien ressaisir. Établissez un devis pour les prestations plus lourdes, appliquez une remise, générez le PDF, enregistrez le règlement et faites votre caisse en fin de journée. Vos statistiques de chiffre d'affaires se remplissent au fil du travail.

Rappels SMS

La plupart des rendez-vous manqués sont de simples oublis. Vous réglez une fois le message et le délai d'envoi, puis chaque client reçoit son SMS avant le passage, automatiquement. Les crédits SMS fonctionnent à l'usage : vous ne payez que ce que vous envoyez.

Un portail pour vos clients

Vos clients disposent de leur propre accès pour consulter leurs rendez-vous à venir, revoir les précédents et demander un nouveau créneau. Les demandes arrivent à toute heure, y compris salon fermé, et se présentent dans votre agenda pour validation plutôt que sur votre répondeur.

Pour qui

Les toiletteurs à domicile qui travaillent seuls, les salons à site unique et les structures à plusieurs toiletteurs qui ont besoin d'attribuer les rendez-vous et de partager la vue de l'agenda. C'est l'outil de ceux qui tiennent encore leur salon sur un cahier, un tableur, ou une solution de réservation jamais conçue pour des animaux.

Tarifs

La formule Gratuit est une vraie formule, pas un compte à rebours. Aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription et vous changez de plan quand votre fichier client dépasse les limites.

Questions fréquentes

Combien coûte un logiciel de toilettage ? Check-in DOG démarre à 0 EUR avec la formule Gratuit, puis 14,90 EUR et 29,90 EUR par mois pour les formules payantes. En facturation annuelle, cela revient à 149 EUR et 299 EUR. Les crédits SMS sont facturés à part, uniquement à l'usage.

Y a-t-il quelque chose à installer ? Non. Tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone : aucun téléchargement, aucune mise à jour à appliquer, aucune sauvegarde locale à gérer.

Puis-je reprendre mon fichier client existant ? Oui. Clients et animaux peuvent être importés depuis vos données actuelles, et un outil de reprise est disponible pour les données issues d'une application précédente.

Cela convient-il à un salon avec plusieurs toiletteurs ? Oui. Invitez votre équipe, attribuez les rendez-vous à un toiletteur précis, et tout le monde travaille sur le même agenda.

Mes clients peuvent-ils réserver en ligne ? Oui, via le portail client. Vous gardez la main : les demandes vous sont soumises pour confirmation avant de devenir des rendez-vous fermes.

La facturation est-elle conforme à la réglementation française ? Oui. Numérotation continue, mentions obligatoires et documents PDF conformes, dans la lignée de la loi de finances 2016.

Où sont hébergées mes données ? En Europe, avec sauvegardes automatiques et un traitement conforme au RGPD. Vous pouvez exporter vos données à tout moment.